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EU Bildungsprogramm Erasmus+ » Dokumentencenter Erasmus+

Dokumente und Formulare für Erasmus+ an bayerischen Schulen (Berufs- und Schulbildung)

Wichtige Hinweise für staatliche Schulen in Bayern

  • Seit dem 01.01.2020 ist in Bayern ausschließlich das Landesamt für Schule für die finanzielle Abwicklung der Projekte zuständig.
  • Die Finanzhilfevereinbarung, die Sie nach erfolgreicher Antragstellung erhalten, müssen Sie direkt über das Landesamt für Schule an die für Sie zuständige Nationale Agentur schicken.
  • Im Übrigen gelten die Hinweise des KMS VII.5-BL0121.7.3/5/12 vom 29.11.2021.


Hier finden Sie die wichtigsten Dokumente und Formulare für bayerische staatliche Schulen zur finanziellen Abwicklung von EU-Fördermitteln bei Projekten im Rahmen von Erasmus+. Wir haben dabei die Dokumente des Kultusministeriums sowie die ergänzenden Hinweise des ISB für Sie zusammengefasst, um Ihnen einen zentralen Überblick zu ermöglichen.


Infoblatt_Finanzielle_Abwicklung_ISB.pdf
Dieses Dokument führt Sie mit einer detaillierten Schritt-für-Schritt Anleitung durch die finanzielle Abwicklung Ihrer Erasmus+ Projekte nach bayerischem Haushaltsrecht und zeigt Ihnen die richtige Anwendung der Formblätter und Tabellen in der Excel-Arbeitsmappe.
189 KB

Excel-Mappe Finanzabwicklung.xlsx
Diese Excel-Mappe ist für die Erstellung der Projektanzeige, die Abschlagszahlungen und die finanzielle Abwicklung eines Erasmus+ Projektes unerlässlich. Sie ersetzt ab Mai 2021 alle vorherigen Versionen der Exceltabellen für die Finanzabwicklung. Bitte für neue Projekte nur diese Tabelle und die darin hinterlegten Formblätter verwenden.
61 KB

KMS_Hinweise_Finanzabwicklung.pdf
Das KMS regelt die Organisation der Finanzabwicklung eines Erasmus+ Projektes. Die Infoblätter und Erklärvideos des ISB beziehen sich auf diese Vorgaben des Ministeriums und bereiten sie anwendungsbezogen für interessierte Lehrkräfte auf.
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Informationen_Rechtlicher_Rahmen_Finanzabwicklung.pdf
Dieses Informationsblatt fasst häufige Fragen und Antworten zu rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen bei der Durchführung von Erasmus+ Projekten zusammen.
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Aufgaben Projektverantwortliche Person 

Dieses Dokument gibt eine ausführliche Übersicht über die wesentlichen Aufgaben und Prozesse in der Planung, Durchführung und Abrechnung eines Erasmus+ Projekts und wird jeder koordinierenden Lehrkraft empfohlen. 

201 KB

Aufgaben der Schulleitung in einem Erasmus+ Projekt

In diesem Dokument sind überblicksartig die wichtigsten Aufgaben und Termine im Verlauf eines Erasmus+ Projekts aufgeführt, welche üblicherweise federführend durch die Schulleitung durchgeführt bzw. eingehalten werden sollten. 

Übergabe Projekte Erasmus+

Dieses Informationsblatt zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte bei der Übergabe bzw. Übernahme eines bereits laufenden Erasmus+ Projekts. 

Damit vermeiden Sie Probleme bei der Fortführung und denken an die Übergabe aller wichtigen Dokumente und Zugangsdaten. 

205 Kb


Verwendung_Restmittel_Erasmusplus.pdf
Dieses Dokument gibt hilfreiche Auskunft über die häufig gestellte Frage, wie mit Restmitteln nach Abschluss eines Projektes haushaltsrechtlich korrekt verfahren werden soll. Es gibt außerdem Anregungen zur sinnvollen Verwendung im Sinne des Erasmus+ Programms.
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Infoblatt_Schulen_EU_ID_und_ORS_Registrierung.pdf
Dieses Infoblatt beschreibt die erstmalige Registrierung Ihrer Schule innerhalb der EU-Systeme und insbesondere die Bearbeitungsschritte im europäischen "Organisation Registration System" (ORS).

Außerdem werden die Schritte beschrieben, welche im Falle eines Wechsels der Schulleitung vorzunehmen sind.
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Formblatt Finanzangaben (Anlage 2 zum KMS Nr. VII.5–BL0121.7.3/5/12 vom 29.11.2021)

Dieses Formblatt benötigen Sie zum Zeitpunkt der Beantragung eines Projekts zur Registrierung Ihrer Einrichtung im europäischen "Organisation Registration System" (ORS). Die Vorlage ist bereits fast vollständig ausgefüllt und muss bei der Registrierung im ORS System hochgeladen werden. In Feld (3) ist keine Eintragung notwendig. Die Schulleiterin oder der Schulleiter unterschreiben als Kontoinhaber.

Hinweis für Behörden mit eigenem IHV-Zugang: Diese tragen die Titelnummer und die Kontodaten der eigenen Institution ein.

Zusätzlich ist noch das Formblatt Rechtsträger für öffentliche Einrichtungen notwendig um die Registrierung vorzunehmen. 

Bestätigungsschreiben zum Formblatt Finanzangaben (Anlage 3 zu zum KMS Nr. VII.5–BL0121.7.3/5/12 vom 29.11.2021)
Dieses Bestätigungsschreiben laden Sie zusammen mit dem obigen vorausgefülltem Formblatt bei der Registrierung im ORS System hoch.


Ausfuellhilfe_Formblatt_nach Einheiten.pdf
Anhand eines Beispiels zeigen wir Ihnen mit dieser Ausfüllhilfe, wie das Excel-Formblatt "Unterstützung nach Einheiten" (s. nächster Eintrag) eingesetzt wird und erläutern die Berechnungsgrundlagen.
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Formblatt_Unterstuetzung_nach_Einheiten.xlsx 
Mit diesem Formblatt dokumentieren Sie die Berechnungsgrundlagen für eine etwaige Auszahlung von Pauschalen an Lehrkäfte und erhalten damit gleichzeitig einen Beleg zur Ablage in den Projektakten.
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A1-Bescheinigung_KMS_mit_Anleitung.pdf 
Für Mobilitäten ins Ausland benötigen Beschäftigte des Freistaats Bayern eine A1-Bescheinigung. Das KMS vom 04.08.21 beschreibt die Grundlagen dafür und beinhaltet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung der A1-Bescheinigung. Achtung: Dieses Verfahren ist nur bis zum 29.02.24 möglich. Anschließend ist ein neues Portal zu nutzen. Die entsprechende Anleitung ist seitens des StMUK in Bearbeitung.
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Infoblatt_Aufsichtspflicht.pdf 
Dieses Infoblatt präzisiert die Regelungen zur Aufsichtspflicht für den Bereich der beruflichen Bildung. In ihren Grundzügen sind die Regelungen natürlich auch für die allgemeine schulische Bildung anwendbar.
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