Wichtige Hinweise für staatliche Schulen in Bayern zur Einführung von at:las
 

• Ab dem Projektjahr 2025 erfolgt die finanzielle Abwicklung Ihrer Projekte volldigital im Serviceportal des LAS at:las. Es gelten die Hinweise des KMS VIII.5-BL0121.7.3/16/7 vom 04.04.2025.
   
• Bereits begonnene Projekte, also alle Projekte mit einer Projektnummer 2024 oder früher, werden weiterhin mit Hilfe der Excel-Mappe Finanzabwicklung bearbeitet. Es gelten die Hinweise des KMS VII.5-BL0121.7.3/5/12 vom 18.11.2021.

Beim StMUK gab es für den beruflichen Bereich einen Wechsel der Ansprechperson: Verena Meyr gilt es für ihre ausgezeichnete Unterstützung in den vergangenen Jahren zu danken! Ihr folgte ein bereits am StMUK erfahrener Kollege nach: Dominik Schmidt ist nun unter anderem für Erasmus+ zuständig und für Sie der Ansprechpartner für alle Belange, die direkt das Ministerium betreffen. Herzlich willkommen in der Erasmus+ Familie!

In diesem Zusammenhang gibt es die erfreuliche Nachricht, dass das StMUK die Förderbeträge für die Komplementärmittel um rund 30% erhöht hat. An den bisherigen wesentlichen Regelungen gab es keine Änderungen und damit gilt nach wie vor, dass Komplementärmittel dann gewährt werden, wenn nur 75% oder weniger der entstehenden Kosten über Erasmus+ Mittel finanziert werden können. Ebenso bleibt der unkomplizierte formlose Antrag an nunmehr Dominik Schmidt bestehen. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem KMS und der dazu gehörigen Anlage mit den Fördersätzen.

Das Beneficiary Module erfährt in diesen Tagen eine größere Erweiterung des Funktionsumfangs: So soll mit der neuen Version des BM ermöglicht werden, dass die wichtigsten Dokumente, wie z. B. die Lernvereinbarung bereits vorausgefüllt erstellt werden können. Diese Funktion finden Sie, wenn Sie eine Mobilität öffnen und rechts oben den entsprechenden dunkelblauen Button anklicken. Das Dokument kann dann im Reiter “Dokumente” weiter editiert werden und z. B. als .doc oder als pdf heruntergeladen werden. Allerdings führt diese Funktion aktuell noch zu Fehlern. Zudem entspricht der Europass Mobilität nicht unserem gewohnten Stand und eine Erstellung der TN-Vereinbarungen ist aktuell nicht möglich. Dahingegen ist der Fehler mit der Version 2.8 nunmehr behoben, dass die Lernvereinbarungen bei der Auswahl der Zertifizierungern der Mobilitäten verschwunden sind.

Generell sei in Bezug auf die Lernvereinbarungen darauf hingewiesen, dass mittels der europäischen Datenbank ESCO ein sehr umfangreicher Bestand an Formulierungen für Skills (Fähigkeiten) zur Verfügung steht, der bei der Formulierung der entsprechenden Abschnitte der Lernvereinbarungen gut genutzt werden kann. Eine Orientierung an diesen Formulierungen ist im Hinblick auf die Ankündigung der Europäischen Kommission zur “Union of Skills” sicherlich auch zukunftsorientiert, da ESCO darin eine zentrale Rolle spielen soll.

Das Beneficiary Module wurde in letzter Zeit um folgende Features erweitert:

• Mobilitäten können kopiert werden.
• Teilnehmendenberichte können übersichtlich überwacht und heruntergeladen werden (Im Hinblick auf den Abschlussbericht sollten Sie auf eine korrekte Beantwortung achten und den TN Hilfestellungen v. a. bei nicht unmittelbar verständlichen Fragen anbieten).
• Die Ansicht der Mobilitäten biete einen besseren Überblick, v. a. im Hinblick darauf ob Sie den Status “Complete” erreichen konnten.
• Die Eingabe von Mobilitäten mit ist Fremdfinanzierung möglich (Auswirkungen unklar).
• Mehrere aufnehmende Einrichtungen können für eine Mobilität eingegeben werden.
• Distanzband wird automatisch gewählt (Achtung: rückwirkende Änderung!).

Seitens der beruflichen Abteilung des StMUK wurden die Regelungen zur Aufsichtspflicht konkretisiert. Eine ausführliche Darstellung finden Sie  in der aktuellen Version des Infoblatts zur Aufsichtspflicht.

Zusammengefasst ist zu prüfen, ob es sich um einen Auslandsaufenthalt im Sinne des Internationalen Schüleraustauschs handelt. Dies ist der Fall, wenn eine andere Schule besucht wird. 

Anderenfalls, also insbesondere bei Lernmobilitäten mit Praxisaufenthalten ist die KMBek zum internationalen Schüleraustausch nicht anzuwenden, sondern es gelten folgende Regelungen: 

• Die bayerische Lehrkraft muss sich vorab in geeigneter Form über die Organisation und die konkrete Ausgestaltung rechtzeitig ein zuverlässiges Bild machen und sich über die dortigen Gegebenheiten zuverlässig informieren.
• Vor Ort muss es einen ständig erreichbaren Ansprechpartner für die SuS geben.
• Die bayerische Lehrkraft muss durchgehend telefonisch für die SuS erreichbar sein.  
• Bei minderjährigen SuS ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten einzuholen. 

Für Auslandspraktika im Rahmen der fachpraktischen Ausbildung (fpA) nach § 13 FOSBOSO gelten zudem folgende Regelungen:

• Die Dauer eines Auslandspraktikums kann bis zu 5 Wochen pro Schuljahr umfassen.
• Vor Antritt des Praktikums sind Ablauf und Inhalt der Ausbildung mit dem Ansprechpartner/ Betreuer vor Ort abzuklären und in die Gesamtdokumentation der fachpraktischen Ausbildung aufzunehmen.
• Bei erstmaliger Besetzung der Stelle ist die Anwesenheit des Schulbeauftragten bzw. der Betreuungskehrkraft zu Beginn der Praktikumsphase erforderlich.
• Bei regelmäßiger Besetzung der Stelle ist die Anwesenheit des Schulbeauftragten bzw. der Betreuungslehrkraft vor Ort mindestens alle 4 Jahre erforderlich.
• Eine durchgehende Betreuung vor Ort durch die Praktikumsstelle muss gewährleistet sein und dokumentiert werden.

Folgend finden Sie wichtige Hinweise seitens des Landesamt für Schule:  

• Bei der Kommunikation mit dem LAS geben Sie bitte immer die Vereinbarungs-/Projektnummer Ihres Erasmus+ Projektes an, diese finden Sie auf der Finanzhilfevereinbarung (Das LAS benötigt nicht die Akkreditierungsnummer).
• Bitte leiten Sie alle Änderungen der Finanzhilfevereinbarung (Ab- bzw. Aufstockung, Verlängerungsmitteilung) sowie den Abschlussbericht der Nationalen Agentur unmittelbar an das LAS.
• Der Abschluss Ihres Projektes mit der Nationalen Agentur ist noch nicht der endgültige haushaltsrechtliche Abschluss, sondern erst die Abrechnung der Excel-Mappe zur Finanzabwicklung mit dem LAS (2-fach unterschrieben, in der Regel max. 6 Monate nach Abschluss mit der Nationalen Agentur beim LAS einzureichen).

Leitaktion 1 (KA 1) Mobilität:

Kurzfristiges Projekt:
Runde 1:  19. Februar 2025, 12:00:00 Uhr (Mittag Brüsseler Zeit) - falls es eine Runde 2 gibt: müssen die Antragsteller ihren Antrag bis zum 1. Oktober 2025 um 12:00:00 Uhr (Mittag Brüsseler Zeit) einreichen.  

Akkreditierung: 
1. Oktober 2025 um 12:00:00 Uhr (Mittag Brüsseler Zeit).

Als Termin für die Mittelanforderung 2025 ist der 19. Februar 2025 vorgesehen. Darin beantragte Aktivitäten können dann ab dem 01. Juni 2025 beginnen.

Leitaktion 2 (KA 2) Partnerschaften:

Kleinere Partnerschaften: 
Runde 1:  5. März 2025, 12:00:00 Uhr (Mittag Brüsseler Zeit), bei Projekten, die zwischen dem 1. September eines Jahres und dem 31. Dezember desselben Jahres beginnen.

Falls die zusätzliche Antragsrunde durchgeführt wird, müssen Antragsteller für Projekte, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. August des Folgejahres beginnen, ihren Finanzhilfeantrag bis zum 1. Oktober 2025, 12:00:00 Uhr (Mittag Brüsseler Zeit), einreichen. 

Kooperationspartnerschaften:  
5. März 2025 um 12:00:00 Uhr (Mittag Brüsseler Zeit) bei Projekten, die zwischen dem 1. September eines Jahres und dem 31. Dezember desselben Jahres beginnen. 

Zentren der beruflichen Exzellenz:  
11. Juni 2025, 17:00:00 Uhr (Brüsseler Zeit).

Für unseren neu geschaffenen mebis Kurs, der alle Informationen rund um eine Mobilität bereithält, erhielten wir sehr viel positive Resonanz und auch wertvolle Beiträge, die wir in den Kurs integrierten.  

Es zeigte sich jedoch, dass eine regelmäßig wiederkehrende Frage damit nicht beantwortet werden konnte: “Welche Erasmus+ Pflichtdokumente benötige ich für eine bestimmte Aktivität?” Um Ihnen auch bei dieser Frage zu helfen, haben wir einen tabellarischen Überblick nach Aktivitätsarten gestaltet. In der Tabelle finden Sie dann die Links auf die jeweiligen Vorlagen innerhalb der Projektplattform der NA beim BIBB und zusätzlich sind auch englischsprachige Vorlagen verlinkt, sofern diese verfügbar sind. Selbstverständlich ist diese Übersicht in den mebis Kurs integriert, kann aber auch hier als einzelnes Dokument abgerufen werden. 

Wir möchten alle Projektträger darauf hinweisen, dass sich die Telefonnummern Ihrer Ansprechpersonen für Erasmus+ am Landesamt für Schule (LAS) geändert haben. Sie erreichen die Kolleginnen der Schulfinanzierung zukünftig unter folgenden Durchwahlen:

Cornelia Fritzsche
Tel.: 09831 5166 744

Natascha Gröger
Tel.: 09831 5166 746

Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie auch auf der Webseite des Bayerischen Landesamt für Schule.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir einen neuen mebis-Kurs erstellt, der sich vorranging der Durchführung von unterschiedlichen Erasmus+ Aktivitäten widmet. Der Kurs führt Sie schrittweise von den ersten Überlegungen bis zur Detailplanung einer Reise und versorgt Sie mit hilfreichen Tipps und Beispieldokumenten, die uns aus der Praxis zur Verfügung gestellt wurden.

Sofern Sie bereits im Informationskurs Erasmus+ eingeschrieben sind, haben Sie bereits Zugriff auf den neuen Kurs.  Sollten Sie Interesse an einer Einschreibung haben, lassen Sie uns ganz informell eine E-Mail mit dem Betreff “Einschreibung mebis-Kurs zur Durchführung einer Mobilität” an erasmusplus-berufsbildung@isb.bayern.de zukommen und wir leiten Ihnen gerne die Zugangsdaten für eine Selbsteinschreibung weiter.

Falls Ihre Schule ebenfalls über hilfreiche Vorlagen in Bezug auf die Planung einer Mobilität verfügt, freuen wir uns jederzeit über weitere Beispiele aus der Praxis, die Sie uns sehr gerne per E-Mail zukommen lassen können.