Das Beneficiary Module ersetzt das Mobility Tool und ist ebenfalls eine webbasierte Datenbank der Europäischen Kommission. Sie dient den projektdurchführenden Einrichtungen zur Verwaltung und Berichterstellung von Erasmus+ Maßnahmen. Die Verwendung des Beneficiary Modules ist obligatorisch.

Den Zugang zum Beneficiary Module erhält eine Einrichtung kurz nachdem der entsprechende Antrag zum Projekt bzw. zum Mittelabruf genehmigt wurde Dies erfolgt über eine E-Mail vom "European Corporate Notification System" mit dem entsprechenden Zugangslink. Diese E-Mail wird an die Schulleitung sowie an die projektverantwortliche Person gerichtet, welche zunächst auch nur Zugriff auf das Modul haben. Weitere Zugriffe können über die "Kontakte" des Projekts selbst vergeben werden. Folgende Inhalte sind im Beneficiary Module einzusehen bzw. einzugeben:

Details: Geben einen kompakten Überblick über die Eckdaten des Projekts (werden von der NA eingetragen).

Organisationen: Hier werden die Partnerorganisationen angelegt und können dort anschließend verwaltet werden. Im Gegensatz zum Mobility Tool erfolgt die Anlage durch die projektverantwortliche Person selbst und muss vor dem Erfassen von Mobilitäten erfolgen.

Kontakte: Hier werden die zeichnungsberechtigten und ggf. auch die bevorzugten Kontaktpersonen der jeweiligen Partnereinrichtungen eingetragen. Weitere Personen aus der eigenen Schule, die Zugriff auf das Beneficiary Module erhalten sollen, werden hier auch eingetragen.

Vorbereitende Besuche: Alle Aktivitäten dieser pauschal mit € 575,00 geförderten Kategorie werden hier verwaltet.

Mobilitätsaktivitäten: Auf dieser Seite sind alle Personen einzutragen, die im Rahmen einer Mobilität unterwegs sind - inklusive der im Antrag beantragten Begleitpersonen. Personen, deren Teilnahme über Organisationsmittel finanziert wird, müssen nicht eingetragen werden. Hier sehen Sie auch den Status des Teilnehmerberichts (z. B. angefordert oder übermittelt).

Import-Export-Mobilitätsaktivität: dient der Massenverarbeitung von Mobilitäten.

Geringere Chancen: hier werden summarische Angaben zu Mobilitäten für Teilnehmende mit geringeren Chancen verwaltet.

Berichte: Auf dieser Seite ist bspw. der Abschlussbericht einzutragen. Dieser ist spätestens 60 Tage nach Projektende online an die Nationale Agentur zu senden.

Budget: Hier erhalten Sie einen Überblick über das Gesamtbudget und die bereits verwendete Budget. Die Eintragungen erfolgen großteils automatisch, basierend auf den Angaben der teilnehmenden Personen auf der Seite "Mobilitätsaktivitäten".
 

Weitere Informationen zum Beneficiary Module:

Link zum Beneficiary Module - Login

NA beim BIBB - Anleitung zum Beneficiary Module (BM)